在公檢法司各部門之間，文件、物料的查找、保管、盤點全部依靠人工完成，一旦某個文件、物料存放位置錯誤，極易造成文件、物料盤點難、領取人領不到所需文件的問題出現，增加文件、物料保管的難度。隨著智能技術不斷發展，傳統文件、物料保管模式轉換成為智能系統管理，出現了電子物證柜，成為公檢法司物料管理必不可少的工具。電子物證柜采用RFID技術，利用RFID電子標簽標識每個物料文件，通過標簽的識別讀取，實現文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，同時對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理。智能物證柜可以根據用戶需求選擇不同的開放方式和權限設置，保障物證安全。衢州案管中心物證柜廠家供應
當去辦事大廳辦理業務時，排隊隊伍都很長。人工處理業務需要多個部門協調，不僅耗時間，效率也比較低。排隊的人等得焦急，即便等到了也可能出現工作人員下班、窗口“暫停服務”的情況。個別棘手事務還需要多次到大廳處理，需要不斷的跑窗口去問結果，辦事過程耗時太長。為了解決效率低、時間長、反饋不及時的問題，機關單位開始使用辦公智能柜，比如公檢法單位、工商財稅局、房檢單位用到的智能文件交換柜。智能文件交換柜是一款具有聯網、收發文件、短信通知功能的智能柜。蘇州智能物證柜智能物證柜使用先進的技術，如RFID、指紋識別等，實現智能管理。
智能物證柜管理有序查找快捷方便，無需額外人員管理看守物料，保障物料安全不易丟失。智能物證柜的操作流程簡單快捷，掃碼存柜、取卷均可憑工作人員證件或人臉識別等方式一鍵開柜。智能物證柜實現了對物料的規范化、智能化、自動化和全程留痕電子化管理管理，提高了物料物證的存儲、調閱服務力度，有利于降低人工運營成本和內耗，對推進機關單位的智慧化進程發揮了積極作用。隨著智能文件交換系統的優化升級，智能文件交換柜的使用也更加的便捷。
蘇州易存發現隨著科技的進步，智能物證柜也在蓬勃發展，通過其合理的流程和科學的管理，從而實現案卷物證流轉過程的標準化、程序化，來保障案卷和物證的安全性及可靠性，從而提高工作效率。下面蘇州易存為大家介紹下卷宗柜和物證柜的功能：一、案卷卷宗管理智能卷宗柜可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類，提高辦案效率。對于一些特殊的辦公需要來說，往往存在著許多的卷宗，如果這個時候沒有一些特殊的設備能夠幫助整理歸納，只靠人工排列規整，是非常耗時耗力的。那么這個時候，如果有一個智能案管柜，就會更加方便案卷的整理歸納。二、查詢案卷在查詢相關案卷方面也十分便捷，用戶可以通過輸入關鍵詞，檢索出一系列的相關案宗，再從中選擇出自己需要的那個，查找起來十分方便。三、案卷接收和登記智能案卷柜的功能比起傳統案卷柜來說，可是具有了豐富的功能的，不僅能夠管理整理案件，還能輔助辦公人員對卷宗進行接收，登記，為工作人員帶來極大的便利。不僅如此，還能夠打印資料、修改相關案卷等。四、能夠智能管理數據庫，具備自動備份數據的功能，防止數據意外丟失，或者當數據丟失后進行自動恢復，壓縮解壓數據庫，導入導出等。如有需求，歡迎咨詢蘇州易存。智能物證柜可以通過密碼或指紋等方式進行開鎖，具備高度的安全性。
智能物證柜內外部使用的流程：1、辦事人員投遞流程：辦事人員投遞，驗證身份證號，選擇所辦理業務，選擇箱型，確認信息，開箱放入文件，發送短信，返回首頁；如需繼續投遞，發送短信之前會有繼續投遞選項，繼續選擇所辦理業務進行重復操作即可。2、辦事人員取件流程：辦事人員取件，驗證身份證號，驗證取件碼，確認信息，選擇箱門，取件，關閉箱門。3、科室管理人員投遞流程：科室管理人員投遞，驗證卡號或賬戶信息，掃描二維碼標簽，信息確認，開箱放入文件，關閉箱門，發送短信。4、科室管理人員取件流程：科室管理人員取件，驗證卡號或賬戶信息，驗證取件碼是否有效，信息確認，打開箱門，取件關門。智能物證柜的電子鎖可以實現多種開鎖方式，如密碼、指紋、IC卡等，非常方便。滁州檢察院物證柜定做
智能物證柜可以根據不同的需求和場景，為不同的用戶提供個性化的服務和解決方案。衢州案管中心物證柜廠家供應
物料智能柜的優勢有哪些呢？使用鎖具升級。物料智能柜配備電控鎖，360°防撬防插，對比傳統物證柜使用的鑰匙鎖，安全性有所提升。物料智能柜使用智能管理軟件，具備文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能，對比存入柜中后續無管理的傳統做法，物料智能柜實現了物料管理的規范化、智能化、系統化。蘇州易存智能科技有限公司物料智能柜優勢明顯，對公檢法司單位物料的智能化管理具有積極意義，是值得信賴的選擇。衢州案管中心物證柜廠家供應
蘇州易存智能科技有限公司是國內一家多年來專注從事智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜的老牌企業。公司位于蘇州相城經濟技術開發區漕湖街道觀塘路1號西交大漕湖科技園C幢312室，成立于2017-11-10。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司主要經營智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜，公司與智能柜，智能寄存柜，智能工具柜，智能耗材柜行業內多家研究中心、機構保持合作關系，共同交流、探討技術更新。通過科學管理、產品研發來提高公司競爭力。易存,艾普頓嚴格按照行業標準進行生產研發，產品在按照行業標準測試完成后，通過質檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務，用心服務于客戶。蘇州易存智能科技有限公司依托多年來完善的服務經驗、良好的服務隊伍、完善的服務網絡和強大的合作伙伴，目前已經得到機械及行業設備行業內客戶認可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。